|
وظایف |
|
1 |
بررسي تهيه و پيشنهاد طرح تامين نيازمندي هاي استخدامي در سطح سازمان بر مبناي پيشنهادات واحد ها و در چهار چوب بودجه مصوب |
|
2 |
انجام کليه امور کارگزيني سازمان با رعايت قوانين مقررات و آئين نامه هاي استخدامي در چهار چوب تکاليف و اختيارات تفويض شده . |
|
3 |
بررسي و برآورد نياز هاي آموزشي پرسنل شاغل در واحد هاي تابعه سازمان استان و انعکاس آن به مرکز پس از تائيد معاونت پشتيباني جهت انجام اقدامات لازم . |
|
4 |
پيش بيني نياز هاي تدارکات اداري واحد هاي مختلف و اقدام بمنظور تهيه و تامين آنها در چهار چوب اعتبارات مصوب . |
|
5 |
اداره امور انبار و انجام خدمات مربوطه . |
|
6 |
حفظ انتظامات و راهنمائي مراجعان و کنترل حضور و غياب کارکنان |
|
7 |
انجام امور مربوط به نگهداري تعمير استفاده از وسائط نقليه و پيش بيني و تامين لوارم قطعات و سوخت مورد نياز آنها . |
|
8 |
انجام امور چاپ و تکثير . |
|
9 |
حفظ ونگهداري ساختمان و تاسيسات (برق,آب, آسانسور, تلفن, دستگاهاي تهويه و امثال آنها ) و همچنين مباشرت در انجام امور مربوط به تعمير و تنظيف آنها . |
|
10 |
اداره امور تلفنخانه سازمان . |
|
11 |
پيش بيني وسائل ايمني و اطفاء حريق و انجام ساير تدابير به منظور جلوگيري از وقوع حريق و ساير سوانح . |
|
12 |
انجام امور نگهباني و سرايداري ساختمان سازمان . |
|
نحوه مراجعه عموم |
|
|
در اجراي طرح تکريم ارباب رجوع و در جهت تسهيل در امر پاسخگويي به مراجعين محترم و جلوگيري از سرگرداني آنان اقدام به اجراي گيشه خدماتي يا (واحد کار شناسي امور مراجعين ) مرکب از کارشناسان حوزه هاي مختلف از مديريت هاي املاک مسکن امور اجرايي شهرسازي پشتيباني و ساير واحد هاي سازمان در مبدا ورودي با امکانات رفاهي براي مراجعين ايجاد گرديده که در طول ساعات اداري پاسخگوي مراجعين مي باشند .در گيشه مذکور مراجعين مختلف با توجه به نوع کار, پاسخگويي مستقيم يا جهت تهيه مدارک مورد لزوم و مراجعه به واحد مربوطه مورد راهنمايي قرار مي گيرند. |
|
واحد دبیرخانه مرکزی سازمان |
|
|
شامل دبيرخانه تحريرات تکثير و بايگاني نيز در مبدا و رودي سازمان مستقر و آماده انجام امور مربوط به مکاتبات ورودي و خروجي سازمان با استفاده از نرم افزارهاي مربوطه و سيستم Paper less و ارائه خدمات لازم به ارباب رجوع مي باشند |