|
وظايف حوزه رياست |
|
در حوزه رياست علاوه بر وظايف مديريت , سازماندهي ,هماهنگي و کنترل انجام وظايف به شرح زير صورت مي پذيرد |
|
1 |
تشکيل و نظارت بر فعاليت گروههاي کار مستقر در شهرستان ها و ايجاد هماهنگي در جهت حسن انجام کليه وظايف تعيين شده. |
|
2 |
انجام امور روابط عمومي سازمان استان. |
|
3 |
انجام امور مربوط به حراست بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه و از طريق هماهنگي با دفتر حراست مرکزي وزارتخانه. |
|
ریاست سازمان مسکن و شهرسازی استان فارس آقاي مهندس محمد رضا ديهيمي مي باشد. |
|
حراست |
|
شرح وظايف کلي اين دفتر که در بر گيرنده شرح وظايف حفاظت فيزيکي ( در چهار چوب وظايف محوله ) حفاظت پرسنلي و اسناد مي باشد که هدف از آن حفاظت از اطلاعات اسناد پرسنل و اماکن ومحيط هاي تحت پوشش به منظور جلوگيري از هر گونه تهديد وخطرات احتمالي مي باشد |
|
تعريف روابط عمومي |
|
روابط عمومي بخشي درسازمان است که در حوزه رياست فعاليت مي نمايد و هدف در نظر گرفتن فعاليت هاي سازماني در روابط عمومي چيزي جز قانونمند نمودن وظايف و ضابطه مند کردن وظايف انساني جهت رسيدن به بالا ترين سطح نگرش مطلوب سازماني نسبت به روابط عمومي کار پيچيده اي است که با افکار عمومي و احساس مردم سروکار دارد و هنر وعلم مردم داري است که با ايجاد بستر مناسب براي ارتباط تنگاتنگ با رسانه هاي گروهي و تقويت همکاري هاي دوجانبه و تلاش براي انعکاس فعاليت ها و رويداد هاي
سازمان در وسايل ارتباط جمعي و دريافت نظريات و ديدگاه هاي جامعه نسبت به عملکرد سازمان و انعکاس آن به بخش هاي زيربط به منظور تصحيح روش ها و سياست ها کاري سازمان فعاليت مي نمايد . روابط عمومي هنر پل زدن به دل هاي مخاطبان و يافتن و منتقل ساختن همه چيز هاي مطلوبي است که در آن سوي پل عده اي مشتاقانه انتظارش را مي کشند و در حقيقت هنر تسخير قلوب و برانگيختن حس اعتماد عمومي نسبت به سازمان است که چشم بينا و گوش شنوا و وجدان آن تلقي مي گردد . |
|
وظايف روابط عمومي |
|
شامل دو بخش دروني و بروني است. |
|
وظايف دروني |
|
1 |
به وجود آوردن احساس مسئوليت در ميان کليه همکاران . |
|
2 |
بر قراري ارتباط ميان کارکنان و مديران و بلعکس . |
|
3 |
هدايت وتوسعه بهداشت رواني در محيط کار . |
|
4 |
رسيدگي به شکايات ,نيازها و درخواست هاي واصله. |
|
وظايف بروني |
|
1 |
آشنا نمودن مردم با وظايف سازمان. |
|
2 |
سنجش و شناخت افکار عمومي جامعه نسبت به سازمان . |
|
3 |
ايجاد زمينه هاي مناسب در مردم و استفاده از همکاري هاي آنان . |
|
4 |
فعاليت هاي انتشاراتي ( سمعي و بصري ) . |
|
5 |
تشکيل جلسات همفکري و تبادل تجربيات با علاقمندان روابط عمومي. |
|
6 |
هماهنگي جهت ملاقات عمومي مراجعين محترم با رياست سازمان. |
|
7 |
ارتباط و ارسال اطلاعات لازم به رسانه هاي خبري و تصويري. |
|
وظايف نمایندگی های سازمان مسکن و شهرسازی فارس مستقر در شهرستانها |
|
1 |
انجام اقدامات لازم جهت شناسائي و اخذ سند مالکيت اراضي موات شهري و معرفي اراضي غير موات به حوزه رياست سازمان جهت ارزيابي و تملک . |
|
2 |
انجام اقدامات لازم جهت تفکيک اراضي و پاسخگوئي به استعلامات ثبتي . |
|
3 |
فراهم کردن مقدمات ارزيابي زمين هاي مورد تملک با همکاري حوزه رياست سازمان . |
|
4 |
توزيع پرسشنامه جهت واگذاري زمين و جمع آوري و ارسال آنها به حوزه رياست سازمان جهت تعين اولويت ها . |
|
5 |
معرفي متجاوزين به اراضي شهري به مقامات قضائي و انتظامي جهت تعقيب و پيگيري امر تا رفع آثار تجاوز . |
|
6 |
نظارت به نحوه استفاده از زمين هاي واگذار شده بر اساس مفاد قراردادهاي واگذاري . |
|
7 |
تهيه و ارسال آمار و اطلاعات مربوطه به حوزه رياست سازمان . |
|
8 |
حفظ و نگهداري پرونده ها و سوابق مربوط . |
|
9 |
پياده کردن اراضي مورد واگذاري جهت تحويل به خريداران . |
|
10 |
بررسي و اظهارنظر نسبت به اراضي که نياز به آماده سازي دارند . |
|
11 |
جمع آوري آمار و اطلاعات و ساير داده هاي مورد نياز بر حسب ضرورت و در چهارچوب هماهنگي هاي به عمل آمده با واحد هاي ذيربط سازمان استان . |
|
نظام مهندسي و کنترل ساختمان |
|
1 |
کوشش در جهت بالا بردن کيفيت خدمات مهندسي و رعايت اصول و قواعد ارزشهاي ملي اسلامي در معماري و شهر سازي. |
|
2 |
برگزاري انتخابات هيات مديره سازمانهاي نظام مهندسي و کانون کاردانها. |
|
3 |
اقدامات اجرايي صدور پروانه هاي اشتغال به مهندسي و کار داني . |
|
4 |
برگزاري مسابقات حرفه اي و آزمون هاي تخصصي مهندسي و کار داني . |
|
5 |
کنترل کار و نظارت عاليه بر ساخت و ساز هاي مهندسين و کار دانهاي فني در سطح استان . |
|
6 |
تشکيل بانک اطلاعات مهندسين و کاردانهاي فني . |
|
7 |
انجام کليه امور ابلاغي از حوزه معاونت نظام مهندسي وزارت متبوع و رياست سازمان. |
|
8 |
برگزاري نمايشگاهها و سمينارهاي تخصصي. |
|
9 |
هماهنگي و شرکت در جلسات کميته حوادث غير مترقبه استان (کميته سيل و زلزله) . |
|
دستور العمل ها و فرمها |
|
1 |
دستور العمل ضوابط صدور يا تمديد پروانه اشتغال به کار مهندسي رجوع شود به سايت وزارت مسکن و شهر سازي, دفتر سازمان هاي مهندسي و تشکلهاي حرفه اي . |
|
2 |
دستور العمل نحوه تعيين صلاحيت مهندسان عمران |
|
3 |
دستور العمل نحوه تاسيس و اعطاي صلاحيت به دفاتر مهندسي (رجوع شود به ماده 9 آيين نامه اجرايي قانون نظام مهندسي و کنترل ساختمان مصوب بهمن ماه 1375 و کتاب قانون نظام مهندسي و کنترل ساختمان ماده 9 ). |
|
4 |
دستور العمل نحوه اعطاي صلاحيت به دفاتر مهندسي (رجوع شود به سايت سازمان نظام مهندسي استان). |
|
5 |
فرم مجوز خروج از دفاتر مهندسي و تغيير محل فعاليت . |
|
6 |
فرم در خواست مجوز فعاليت دفتر مهندسي ساختمان . |
|
7 |
فرم تعهد نامه مربوط به مجوز فعاليت دفتر مهندسي ساختمان . |
|
اطلاعات گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه |
|
1 |
تعيين و پيشنهاد اولويت برنامه هاي سازمان استان در چهار چوب سياست ها و خط مشي هاي ابلاغ شده . |
|
2 |
برنامه ريزي فعاليت هاي محوله به سازمان و تدوين و تنظيم آنها بر اساس خط مشي هاي تعيين شده و با توجه به امکانات موجود استان . |
|
3 |
تعيين و تنظيم گزارش پيش بيني اعتبارات عمراني و جاري در چهار چوب برنامه هاي اجرا ئي تدوين شده.
|
|
4 |
انجام امور مربوط به تبادل موافقت نامه ها و همچنين اصلاح يا تمديد آنها با سازمان مديريت و برنامه ريزي استان . |
|
5 |
بررسي فني طرحهاي تهيه شده توسط مشاوران و تهيه گزارش هاي فني لازم . |
|
6 |
کنترل روند پيشرفت برنامه ها و فعاليت ها و تهيه گزارشهاي لازم. |
|
7 |
کنترل چگونگي اجراي طرح ها و پروژه ها ي محوله به پيمانکاران و حصول اطمينان از رعايت معيارها و ضوابط ابلاغ شده در اجراي کار .
کنترل مقادير پيش بيني شده در سيستم کنترل پروژه با اطلاعات استخراج شده مربوط به پيشرفت فيزيکي پروژه ها و تنظيم و ارائه گزارش هاي تحليلي لازم به رئيس سازمان استان . |
|
8 |
بررسي و تائيد صورت وضعيت هاي ارسالي از سوي پيمانکاران . |
|
9 |
اداره امور آرشيو فني . |